Indkaldelse generalforsamling

Ændring Vedtægter

 

Vedtægter for Skørping Jagtforening

 

1 Navn og hjemsted

1.1 Foreningens navn er Skørping Jagtforening1.2 Foreningens hjemsted er Rebild Kommune.

2 Forholdet til Danmarks Jægerforbund
2.1 Foreningen er tilsluttet Danmarks Jægerforbund(DJ), hvis vedtægter er bindende for foreningen og går forud for disse vedtægter.2.2 DJ hæfter ikke for foreningens forpligtelser.

3 Formål og opgaver
3.1 Foreningens formål er at samle jægere inden for foreningens område og fremme deres interesser i tilslutning til DJ’s formål

4 Optagelse
4.1 Foreningen kan som medlemmer optage enhver i jagtlig henseende uberygtet person.
5 Ophør
5.1 Udmeldelse af foreningen skal ske med mindst én måneds skriftligt varsel til udgangen af en kontigentperiode.5.2 Foreningen kan slette et medlem, som er i restance med kontingent, efter nærmere af bestyrelsen fastsatte regler.

5.3 Bestyrelsen kan ekskludere et medlem af foreningen, der i væsentlig grad har optrådt eller handlet til skade for foreningen.
5.4 Eksklusion skal dog for at få endelig gyldighed godkendes på førstkommende generalforsamling. Eksklusion kræver, at 2/3 af medlemmerne stemmer herfor. Hvis forslaget om eksklusion ikke opnår et sådant flertal, kan eksklusionen vedtages på en ekstraordinær generalforsamling, hvis 2/3 af dem, der fremmøder stemmer herfor.
5.5 Eksklusion af Danmarks Jægerforbund kan ske i overensstemmelse med Danmarks Jægerforbunds vedtægter § 30

5.6 Medlemskabets ophør medfører ikke krav på andel i foreningens formue.

6 Kontingent og hæftelse
6.1 Medlemmerne betaler et kontingent, der er pristalsreguleret med samme procentsatser som reguleringen i DJ. Generalforsamlingen kan dog vedtage ekstraordinære kontingentændringer, der har virkning fra førstkommende kontingentindbetaling efter generalforsamlingen. 6.2 Bestyrelsen kan fastsætte nærmere regler om kontingentreduktion for husstands-, ungdoms- og seniormedlemmer samt for ekstraordinære medlemmer og i øvrigt træffe nærmere bestemmelse om forfaldstid mv. ved skriftlig indkaldelse til medlemmerne, som

 

 

har oplyst e-mailadresse under kontaktoplysninger på DJ’s medlemsnet eller i aktivitets- og arrangementskalenderen på Jægerforbundets hjemmeside 
6.3 Medlemmerne hæfter ikke for foreningens forpligtelser.

 

7 Ordinær generalforsamling
7.1 Generalforsamlingen har den højeste myndighed i alle foreningens anliggender.7.2 Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i  november. måned. Forslag, der ønskes optaget på dagsordenen, skal være foreningen i hænde senest 30 dg. før generalforsamlingens afholdelse.
7.3 Indkaldelse af den ordinære generalforsamling med angivelse af dagsorden og indkomne forslag skal ske ved skriftlig indkaldelse til medlemmerne, som har oplyst e-mailadresse under kontaktoplysninger på DJ’s medlemsnet eller i aktivitets- og arrangementskalenderen på Jægerforbundets hjemmeside med mindst 2 ugers varsel.
7.4 Dagsordenen skal omfatte følgende punkter:
1. Valg af dirigent og referent
2. Aflæggelse af årsberetning.
3. Godkendelse af det reviderede årsregnskab
4. Orientering om kontingent samt vedtagelse af ekstraordinære ændringer

5. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
6. Valg af suppleanter.
7. Valg af udvalgsmedlemmer og formænd

8. Valg af revisor og en revisorsuppleant. 

9. Indkomne forslag.

10. Eventuelt.

8 Ekstraordinær generalforsamling
8.1 Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, når denne finder det påkrævet, eller når mindst 30 af medlemmerne skriftligt over for bestyrelsen begærer dette med angivelse af, hvilke sager der ønskes behandlet. Efter at skriftlig begæring er fremsat over for bestyrelsen, skal bestyrelsen lade afholde ekstraordinær generalforsamling senest 3 uger herefter. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling med angivelse af dagsorden skal ske skriftligt til medlemmerne, som har oplyst e-mailadresse under kontaktoplysninger på DJ’s medlemsnet med mindst 1 uges varsel.

9 Afstemninger
9.1 Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer.9.2 Hvert medlem har én stemme.
9.3 Afstemninger sker skriftligt, hvis dirigenten bestemmer dette, eller hvis mindst ét medlem begærer skriftlig afstemning.
9.4 Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

 

 

9.5 Beslutninger vedtages ved simpel absolut stemmeflertal, medmindre andet fremgår af disse vedtægter.

9.6 Ændringer af disse vedtægter kan alene vedtages, når mindst 2/3 af samtlige tilstedeværende medlemmer stemmer derfor.

 

10 Bestyrelsen
10.1 Bestyrelsen, der vælges af og blandt medlemmerne, har den overordnede ledelse af foreningen.10.2 Bestyrelsen består af 5 medlemmer.
10.3 Valgperioden er 2 år. Genvalg kan finde sted

10.4 Bestyrelsen vælger af sin midte en formand, næstformand, kasserer, sekretær.
10.6 Bestyrelsen afholder møde efter behov, når formanden eller 2 af 5 medlemmer af bestyrelsen begærer dette.
10.7 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.
10.8 Hvert medlem af bestyrelsen har én stemme.

10.9 Beslutninger vedtages ved simpel absolut stemmeflerhed

10.10 På generalforsamlingen vælges desuden medlemmer til følgende udvalg:

· Skydeudvalg med 5 medlemmer

· Hundeudvalg med 4 medlemmer

· Husudvalg med 3 medlemmer

· Bladudvalg med 3 medlemmer

Udvalgene vælges af og blandt medlemmer på generalforsamlingen. Dog skal der i hvert udvalg være mindst 1 person, der tillige er medlem af bestyrelsen. Udvalgene konstituerer sig og vælger i sin midte en formand for de enkelte udvalg. Kun personer, der samtidig er medlem af bestyrelsen kan vælges til formand for de enkelte udvalg.

 

11 Tegningsret
11.1 Foreningen tegnes bestyrelsen i forening eller af formanden henholdsvis næstformanden i forening med et andet bestyrelsesmedlem.11.2 Meddelelse af fuldmagt til foreningens løbende dispositioner kan gives til kassereren.

12 Formue og regnskabsår
12.1 Foreningens formue skal anbringes i anerkendte pengeinstitutter.

12.2 Regnskabsåret er november til oktober.
13 Revisoren
13.1 Revisoren, der vælges af og blandt medlemmerne, reviderer regnskabet og påtegner dette. Revisoren har desuden til opgave løbende at påse, at foreningen

 

 

 

administreres hensigtsmæssigt og i overensstemmelse med de fastsatte retningslinjer.

13.2 Revisoren kan foretage uanmeldt kasseeftersyn.13.3 Medlemmer af bestyrelsen kan ikke vælges til revisor.

14 Sammenslutning
14.1 Generalforsamlingen kan med mindst 2/3 af samtlige tilstedeværende medlemmers

stemmer vedtage, at foreningen sammenlægges med andre jagtforeninger under DJ, så foreningens aktiver og passiver overtages af den fortsættende, fælles lokalforening.
15 Opløsning
15.1 Generalforsamlingen kan med mindst 3/4 af samtlige tilstedeværende medlemmers stemmer på to på hinanden følgende generalforsamlinger, der afholdes med mindst en og højst to måneders mellemrum, vedtage, at foreningen opløses.15.2 Foreningens eventuelle formue skal – efter at alle forpligtelser er opfyldt – forvaltes af DJ indtil 5 år. Stiftes en ny lokalforening under DJ i foreningens område inden for 5-års perioden, overføres den forvaltede formue til den nye jagtforening. I modsat fald tilfalder formuen efter 5 års periodens udløb DJ, som skal fordele den ligeligt til øvrige jagtforeninger i Rebild kommune.

 

16 Ikrafttræden
16.1 Disse vedtægter, der er vedtaget på generalforsamlingen den _ _ / _ _ 20_ _ træder i kraft, når de er godkendt af DJ.

 

De tegningsberettigede for jagtforeningen den _ _ / _ _ 20_ _

 

 

 

 

 

 

Godkendt af Danmarks Jægerforbund den _ _ / _ _ 20_ _