Skørping Jagtforening: Databehandlingsaftale

Parterne

Dataansvarlig:
Skørping Jagtforening, v Formand Henrik-Emil Jensen, 9560 Skelund 20931866, CVRnummer 34133565

Databehandler:
Danmarks Jægerforbund, Molsvej 34, 8410 Rønde, CVR-nummer 15796146

Aftalens baggrund

Baggrunden for aftalen er, at databehandleren behandler personoplysninger for den dataansvarlige. Aftalen fastlægger de forpligtelser, der relaterer sig til behandlingen og beskyttelsen af personoplysningerne.

Den dataansvarlige har i forhold til de registrerede personer ansvaret for at overholde lovgivningen, men kan rejse krav mod databehandleren, såfremt der sker et lovbrud. Den dataansvarlige har ansvaret for, at henvendelser fra de registrerede personer angående deres rettigheder håndteres.

Behandling efter instruks

Databehandleren handler alene efter instruks fra den dataansvarlige. Instruksen er indeholdt i denne aftale.

Hermed accepterer databehandleren i enhver henseende at behandle personoplysninger i overensstemmelse med persondataforordningen og kun med de formål og på en sådan måde, som fremgår af denne databehandleraftale.

Parternes samarbejde er i øvrigt reguleret af en særskilt aftale om system, ydelser, betaling m.v.

Formålene med behandlingen

Formål med behandling af medlemsoplysninger:

• Den dataansvarliges medlemshåndtering, herunder kontingentopkrævning.

• Som led i den dataansvarliges medlemsaktiviteter og andre aktiviteter, herunder planlægning, gennemførelse og opfølgning.

• Opfyldelse af lovkrav.

• Levering af ydelser medlemmet har bestilt.

• Administration af medlemmets relation til den dataansvarlige.

Kategorier af registrerede

Der behandles oplysninger om følgende kategorier af registrerede personer:

• Medlemmer

• Tillidsfolk

• Potentielle medlemmer

Genstanden for behandlingen og typen af oplysninger

Databehandleren behandler både almindelige oplysninger og de typer af oplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse (følsomme oplysninger m.v.), og skal behandle alle personoplysninger strengt fortroligt. Databehandleren har alene ret til at behandle personoplysninger til de ovennævnte formål.

Databehandleren skal behandle følgende personoplysninger:

Medlemsoplysninger:

• Medlemsnummer

• Navn

• Køn

• Adresse

• Indmeldelsesdato

• Telefonnummer

• Fødselsdato

• E-mailadresse

• Medlemskategori

Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse:
*

Oplysninger om tillidsfolk:

• Medlemsnummer

• Navn

• Køn

• Adresse

• Indmeldelsesdato

• Telefonnummer

• Fødselsdato

• E-mailadresse

• Medlemskategori

Andre oplysninger om tillidsposter

Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse:

• CPR-nummer

Varigheden af behandlingen

Denne aftale gælder, så længe databehandleren behandler personoplysninger for den dataansvarlige i henhold til parternes særskilte aftale om system, ydelser m.v. Databehandleren skal på den dataansvarliges anmodning og efter dennes valg slette eller tilbagelevere de behandlede personoplysninger ved den nævnte aftales ophør.